场地勘察时，哪些问题一定要问清楚
现场勘察不仅是看空间是否漂亮，更是验证活动能否顺畅执行。围绕人流、技术、后勤与时间限制提问，把答案记录到平面图和清单里，方案才有可靠依据。
从来宾的完整路线开始检查
走一遍抵达、下车、签到、入场、洗手间与离场路线，记录台阶、转弯、拥堵点和导视位置。询问是否与其他活动共享入口或设施，了解无障碍条件。站到最远座位检查舞台视线，把来宾实际看到的空间与宣传照片区分开。
让技术人员核实关键条件
确认电力、网络、吊点、净高、音量、灯光与现有设备的使用范围，重要参数由场地提供明确资料。安排音视频或搭建负责人共同勘察，发现隐藏限制。不要仅凭可容纳人数决定布局，实际舞台、餐台和通道都会占用可用面积。
把后勤与费用问到具体时段
核实装卸点、货梯尺寸、进退场窗口、仓储、清洁和加时费用，并确认谁负责开门和现场交接。询问取消、调整及损坏处理的约定，把需要进一步确认的事项列给负责人。勘察后及时整理照片、图纸和结论，供全部供应商共同使用。
把这些带进你的计划
- 从来宾的完整路线开始检查
- 让技术人员核实关键条件
- 把后勤与费用问到具体时段